E-Learning Guide
This school year, should an Emergency Day be called due to inclement weather, Kaneland School district will be using e-Learning days in lieu of non-attendance days (snow days, cold days, or extreme heat days). The following are the guidelines for how learning will continue on the e-Learning Days in order to keep the learning progression continuing for all students.
- The District will provide a regularly scheduled school day on emergency days via a e-Learning platform if the inclement weather is called prior to 8:00 pm the evening before. Students should access the Google Meets link for each class using the Canvas system. Classes will be held according to the regular school day schedule with all Google Meet links posted at least 30 mins prior to the class session.
- If inclement weather is called after 8:00 pm or the morning of the day, the district will have a traditional snow or extreme heat day with no classes and the session will be made up at the end of the school year.
Overall for Early Childhood (EC) - 12th Grade Guidelines:
- 3rd-12th grade students will access Google Meet links using Canvas. Students should log onto the class period using the posted Google Meets link at the designated time as scheduled.
- Teacher instruction is scheduled to take place through Google Meets for at least 60% of the class timeframe. The remaining portion of the class may be independent application, breakout room small group work, or learning conference time between an individual student and teacher.
- All EC, 1st grade, and 2nd grade students will engage in activities through the Blizzard Bags and not be required to log into a Google Meets session.
- If an emergency day occurs on Friday (a regular non-attendance day for all EC), EC will not be in attendance
- EC-2nd grade staff members should hold 3 hours of office hours through Google Meet to address parent/family questions. EC- 2nd grade staff members should email the Google Meet link and times of availability by 9:00 am that morning. Please send the link through the Infinite Campus email system to families.
- Learning activities will be posted on Canvas to support the instruction on Google Meets for all classes on an emergency day on the Canvas learning management system
- A school may be opened for extra-curricular activities on an individual basis ○ This information will be shared from individual coaches or club sponsors
Student Expectations:
- Students should follow the regular school day schedule
- Students will need to log onto all class sessions in Canvas and check for the activities to be completed as well as log onto the live class session using Google Meet
- If you are unable to attend to learning activities due to illness, technology connectivity issues, etc, please call the attendance secretary for your school in order to be counted as an excused absence
- All work is to be completed by the noted due date (some due dates may be the next school day).
Class Schedules by Grade Span
Guía para Padres sobre E-Learning en Días de Emergencia
Este año escolar, si se declara un Día de Emergencia debido a condiciones climáticas adversas, el Distrito Escolar de Kaneland utilizará días de aprendizaje virtual (e-Learning) en lugar de días sin asistencia (como días de nieve, días de frío extremo o días de calor extremo). A continuación, se presentan las pautas para garantizar la continuidad del aprendizaje durante los días de e-Learning:
- El distrito proporcionará un día escolar con horario regular a través de una plataforma de aprendizaje virtual si las condiciones climáticas adversas se anuncian antes de las 8:00 p.m. de la noche anterior. Los estudiantes deberán acceder al enlace de Google Meet para cada clase a través del sistema Canvas. Las clases se llevarán a cabo de acuerdo con el horario regular escolar, y los enlaces de Google Meet estarán disponibles al menos 30 minutos antes de cada sesión.
- Si las condiciones climáticas adversas se anuncian después de las 8:00 p.m. o la mañana del día en cuestión, el distrito tendrá un día tradicional de nieve o calor extremo sin clases, y la sesión se recuperará al final del año escolar.
Pautas generales para estudiantes desde Educación Temprana (Early Childhood) hasta 12° grado:
- Los estudiantes de 3° a 12° grado deberán acceder a los enlaces de Google Meet utilizando Canvas. Los estudiantes deben iniciar sesión en el periodo correspondiente utilizando el enlace de Google Meet a la hora designada según el horario.
- La instrucción del maestro se llevará a cabo a través de Google Meet durante al menos el 60% del tiempo de clase. El resto del periodo podrá dedicarse a actividades independientes, trabajo en pequeños grupos en salas de reunión, o conferencias de aprendizaje entre un estudiante y el maestro.
- Los estudiantes de Educación Temprana (EC, de sus siglas en inglés), 1° y 2° grado realizarán actividades a través de los "Blizzard Bags" y no se requerirá que inicien sesión en Google Meet.
- Si un Día de Emergencia ocurre un viernes (un día regular sin asistencia para EC), no habrá clases para Educación Temprana.
- El personal de EC-2° grado deberá tener 3 horas de horario de oficina a través de Google Meet para responder preguntas de los padres o familias. El personal deberá enviar por correo electrónico el enlace de Google Meet y los horarios de disponibilidad antes de las 9:00 a.m. del mismo día. Por favor, envíen el enlace a través del sistema de correos electrónicos de Infinite Campus.
- Las actividades de aprendizaje se publicarán en Canvas para apoyar la instrucción de Google Meet en todas las clases durante un Día de Emergencia.
- Las escuelas podrán abrirse para actividades extracurriculares de manera individual.
- Esta información será proporcionada por los entrenadores o patrocinadores de los clubes correspondientes.
Expectativas para los estudiantes:
- Los estudiantes deberán seguir el horario regular escolar.
- Los estudiantes necesitarán iniciar sesión en todas las sesiones de clase en Canvas, verificar las actividades a completar e ingresar a las sesiones en vivo a través de Google Meet.
- Si no pueden participar en las actividades de aprendizaje debido a enfermedad, problemas de conectividad tecnológica, etc., deberán llamar a la secretaría de asistencia de su escuela para justificar la ausencia como excusada.
- Todo el trabajo deberá completarse antes de la fecha límite indicada (algunas fechas límite pueden ser el siguiente día escolar).